Derzeit besteht vor allem bei den ehrenamtlich tätigen Funktionären im Vereinswesen eine hoher Grad an Unsicherheit bei der Bewältigung der Anforderungen aus der gesetzlichen Grundlage zum Datenschutz.
Auch, wenn die meisten Aufgaben die die neue Europäische Datenschutzgrundverordnug (DSGVO) in Verbindung mit dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bereits im bis zum 25.05.2018 gültigen (alten) Datenschutzrecht existierende Anforderung waren, wurden diese in der Realität nicht umgesetzt.
Um zu informieren, welche Anforderungen an Vereine gestellt werden und wo es Unterstützung gibt haben wir exemplarisch eine Auswahl von Internetangeboten zusammengestellt. Hier finden Sie neben den Vorgaben auch konkrete Vorschläge zur Umsetzung.
Der Landesbeauftrage für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg stellt auf seiner Internetseite die Orientierungshilfe "Datenschutz im Verein nach der Datenschutzgrundverordnung" zur Verfügung. Neben den Anforderungen finden Sie hier auch konkrete Vorschläge zur Umsetzung. Download hier : https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/datenschutz-im-verein/
Ebenfalls auf der Seite des der "Praxisratgeber „Datenschutz im Verein nach der DS-GVO“. Download hier : https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/praxisratgeber-datenschutz-im-verein-nach-der-ds-gvo/
Die VIBSS (Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V.) bietet auf Ihrer Seite vielfältige Informationen für Vereine an. Dazu gehört unter anderem neben Informationen auch ein "ERSTE-HILFE_KOFFER für den 25.05.2018" und vorgefertigte Musterunterlagen. Die Informationen finden Sie hier: https://www.vibss.de/vereinsmanagement/recht/datenschutz/
Auf der Seite der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD e.V.) finden sich konkrete Informationen und Vorlagen, die bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem Datenschutz helfen und die vorgenannten Angebote ergänzen. Hier finden Vereine, die sich externer Dienstleister bedienen z.B. ein Muster zum Abschluss einer Vereinbarung zu Datenverarbeitung im Auftrag. Mehr hier: https://www.gdd.de/gdd-arbeitshilfen/praxishilfen-ds-gvo/praxishilfen-ds-gvo
Auf der Internetseite der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und für Informationssicherheit (BfDI) finden sich vielfältige kostenlos zur Verfügung gestellte Informationsschriften. Unter dem nachfolgenden Link können Sie sich die aktuelle INFO6 (Die Zusammenfassung der Datenschutzgrundverordnung mit den Erwägungsgründen und dem derzeitigen Bundesdatenschutzgesetz) herunterladen: https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Publikationen/Infobroschueren/INFO6.html