Strukturen schaffen, die wirklich funktionieren
Datenschutz wird wirksam, wenn er in Prozesse, IT-Systeme, Verträge und Entscheidungen integriert ist – verständlich, angemessen und nachweisbar.
Je nach Bedarf beraten wir zu einzelnen Fragestellungen, begleiten Projekte oder übernehmen die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten. Der Umfang richtet sich nach Organisation, Datenarten, Risiken und gesetzlichen Anforderungen.
Von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Begleitung
Externer Datenschutzbeauftragter
Beratung der Leitung, Überwachung der Datenschutzorganisation, Anlaufstelle für Betroffene und Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden.
Datenschutzorganisation
Rollen, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Richtlinien, Löschkonzepte, Betroffenenrechte, Kontrollen und Managementberichte.
Projektberatung
Datenschutz bei neuen Anwendungen, Cloud- und SaaS-Diensten, KI, HR-Prozessen, Videoüberwachung und Transformationen.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Vorprüfung, systematische Risikobewertung, Maßnahmenplanung und dokumentierte Entscheidung bei voraussichtlich hohen Risiken.
Audits und Prüfungen
Kriterienbasierte Prüfung, nachvollziehbare Feststellungen, Priorisierung und Unterstützung bei der Maßnahmenverfolgung.
Vorfälle und Anfragen
Unterstützung bei Datenschutzverletzungen, Betroffenenanfragen, Beschwerden, Meldungen und Kommunikation mit Beteiligten.
Prüf- und Nachweispflichten gemeinsam umsetzen
Sachverhalt klären
Datenflüsse, Zwecke, Rollen, Systeme und Beteiligte erfassen.
Rechtlich einordnen
Rechtsgrundlagen, Transparenz, Verträge und Schutzbedarf bewerten.
Risiken behandeln
Wirksame und verhältnismäßige Maßnahmen festlegen.
Nachweise sichern
Entscheidungen, Kontrollen und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.
Datenschutz strukturiert aufbauen oder weiterentwickeln
Wir ordnen Ausgangslage, Handlungsbedarf und sinnvolle nächste Schritte gemeinsam ein.