DSB
Externer Datenschutzbeauftragter
Beratung von Management und Fachbereichen, Überwachung der Einhaltung, Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie Anlaufstelle für Betroffene und Aufsichtsbehörden.
Datenschutz im Unternehmensalltag
Rechtliche Anforderungen in funktionierende Prozesse überführen
Datenschutz muss in Entscheidungen, Abläufen und IT-Systemen erkennbar sein. Wir unterstützen Sie dabei, Pflichten systematisch zu erfassen, Risiken für betroffene Personen zu bewerten und angemessene Maßnahmen nachvollziehbar umzusetzen.
Je nach Bedarf übernehmen wir die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten, begleiten einzelne Projekte oder prüfen den bestehenden Umsetzungsstand.
Leistungen
Unterstützung passend zu Ihrer Organisation
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Datenschutzorganisation
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Richtlinien, Löschkonzept, Betroffenenrechte, Meldestrukturen und nachvollziehbare Zuständigkeiten.
◫
Projekt- und Systemprüfung
Datenschutzrechtliche und sicherheitsbezogene Bewertung neuer Verfahren, Anwendungen, Cloud-Dienste, KI-Einsatzszenarien und Datenflüsse.
⚖
DSFA und Risikoanalyse
Strukturierte Bewertung der Risiken für Rechte und Freiheiten, Auswahl angemessener Schutzmaßnahmen und prüffähige Dokumentation.
⌕
Audits und Reifegradanalysen
Nachvollziehbare Prüfung des Umsetzungsstands, Feststellungen mit Risikobewertung und priorisierter Maßnahmenplan.
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Vorfallmanagement
Unterstützung bei Bewertung, Eindämmung, Dokumentation und – sofern erforderlich – Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten.
Vorgehen
Von der Bestandsaufnahme zur wirksamen Datenschutzorganisation
Informationslage klären
Verarbeitungen, Rollen, Systeme, Dienstleister und vorhandene Nachweise erfassen.
Risiken bewerten
Auswirkungen für Betroffene, rechtliche Pflichten und organisatorische Schwachstellen einordnen.
Maßnahmen umsetzen
Verantwortlichkeiten, Verfahren, technische Maßnahmen und Dokumente etablieren.
Wirksamkeit prüfen
Regelmäßige Kontrollen, Audits und Aktualisierungen in den Managementprozess integrieren.
Weiterführende Informationen
Grundlegende Fragen zur DSGVO, zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten und zu dessen Aufgaben haben wir kompakt zusammengestellt.
Datenschutz nachvollziehbar organisieren
Wir prüfen gemeinsam, welche Pflichten, Risiken und Nachweise für Ihre konkrete Organisation relevant sind.